Les charges de copropriété sont appelées par le syndic par trimestre.
Comme nos autres factures, on n'est jamais pressés de les recevoir !
Comprendre ses charges de copropriété
Chaque année à l'assemblée générale de votre copropriété, vous approuvez les comptes de l'exercice passé qui sert de référence pour voter le budget de l'exercice à venir.
En fonction de l'exercice passé et des prévisions pour l'année à venir, ce budget peut être augmenté ou diminué en conséquence pour faire face aux frais de la copropriété.
Le montant total de ce budget prévisionnel est appelé trimestriellement par le syndic de copropriété au prorata de vos tantièmes de copropriété.
Comme l'assemblée générale ordinaire doit se dérouler dans les 6 mois de la clôture des comptes, forcément 2 appels de charges peuvent être envoyés par le syndic sur la base des appels précédents.
Que comprennent les Charges de Copropriété
Les charges de copropriété sont tout simplement les sommes correspondant aux factures que la copropriété va devoir honorer pour que vous puissiez y habiter : électricité, ménage, assurance....
L'assurance des parties communes
Même en l'absence de hall d'entrée ou de couloir, si vous êtes en
copropriété vous partagez forcément des espaces communs qu'il est
nécessaire d'assurer contre le vandalisme, les inondations, incendies...
Le toit par exemple ou les façades sont souvent oubliées. Cette
assurance couvre ce que l'assurance des parties privatives ne couvre
pas.
Même en l'absence de hall d'entrée ou de couloir, si vous êtes en copropriété vous partagez forcément des espaces communs qu'il est nécessaire d'assurer contre le vandalisme, les inondations, incendies... Le toit par exemple ou les façades sont souvent oubliées. Cette assurance couvre ce que l'assurance des parties privatives ne couvre pas.
L'eau, l’électricité, l'assainissement
Dans
les copropriétés il existe souvent un robinet pour le ménage, un
compteur électrique pour éclairer les zones hors logements, interphones,
gâches électriques, portails ....
Entre votre appartement et la rue,
les arrivées et évacuations des eaux passent par des conduits communs
qu'il convient parfois d'entretenir, déboucher, réparer.
Le courrier, les autres services
Comment gérer sans courrier ? Beaucoup de démarches sont effectuées par mail,
cependant,
lorsqu'il s'agit de recouvrir des charges impayées, écrire aux prestataires pour défendre vos intérêts, convoquer les assemblées générales...
Les frais de Poste et associés (papier, encre, matériel...) sont incontournables.
Y a-t-il un ascenseur dans votre copropriété, une chaudière ?
L'ascenseur, la chaufferie, les portes automatiques, les interphones,
tous ces postes nécessitent des interventions régulières soit au travers de contrats d'entretien notamment pour des questions de sécurités et de normes,
soit au travers des interventions ponctuelles pour des réparations ou des changements de noms...
Pourquoi payer ses charges de copropriété ?
Que se passerait-il si vous ne payez pas vos factures d'eau, d'électricité, de fournisseur d'accès ?
Tout simplement la rupture de ces services, des frais et des procédures.
Pour la copropriété, c'est exactement la même chose. La société de ménage n'interviendra plus si elle n'est pas payée, et ses factures sont payées grâce à vos charges de copropriété.
Selon la taille de votre copropriété, la défaillance d'un copropriétaire peut être plus ou moins impactante. Au moins vous serez, au plus votre règlement est important.
Si votre copropriété est en incapacité de faire face à ses factures, le syndic devra la déclarer en cessation de paiement et confier sa gestion à un administrateur judiciaire nommé par le tribunal.